第一章 總則

第一條 為加強中國造船工程學會（以下簡稱學會）標準化活動中文件的規(guī)范化管理，促進學會標準化工作更加高效、規(guī)范開展，根據(jù)《中華人民共和國標準化法》《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合《中國造船工程學會章程》《中國造船工程學會標準制修訂管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法規(guī)定了學會標準化文件的編號及歸檔等工作內(nèi)容和要求。

第二章 文件類別

第三條 學會標準化文件包括標準化制度文件、標準制修訂過程文件、標準相關(guān)通知、公示及公告文件。

第四條 標準化制度文件由學會秘書處負責歸檔。包括：

（一） 《中國造船工程學會標準化管理辦法》

（二） 《中國造船工程學會標準制修訂管理辦法》；

（三） 《中國造船工程學會標準化文件管理辦法》；

（四） 《中國造船工程學會知識產(chǎn)權(quán)管理辦法》。

第五條 標準制修訂過程文件由學會標準化學術(shù)委員會（以下簡稱學委會）負責編號及歸檔。包括：

（一） 標準立項申請表及標準草案；

（二） 標準立項審查專家名單、審查意見表和審查結(jié)論；

（三） 標準征求意見稿及編制說明；

（四） 標準征求意見匯總處理表；

（五） 標準送審稿及編制說明；

（六） 標準技術(shù)審查專家名單、審查意見表和審查會議紀要；

（七） 標準報批稿及編制說明；

（八） 標準發(fā)布稿；

（九） 標準排版、印刷文件；

（十） 標準復(fù)審專家名單和復(fù)審結(jié)論；

（十一） 標準項目變更申請表。

第六條 標準相關(guān)通知、公示及公告文件由學會秘書處負責編號及歸檔。包括：

（一） 標準年度立項征集通知；

（二） 標準立項公示；

（三） 標準計劃下達通知；

（四） 標準公開征求意見通知；

（五） 標準發(fā)布公告；

（六） 其他相關(guān)文件。

第三章 文件編號

第七條 標準制修訂的過程文件編號規(guī)則如下圖所示。

其中，文件類別為本辦法第四條所列的文件類別名稱。如：標準立項申請表、標準發(fā)布稿等。文件順序號為《中國造船工程學會標準制修訂管理辦法》中標準順序號值。

第八條 標準相關(guān)通知、公示及公告文件編號規(guī)則為：中國造船工程學會代號〔發(fā)布年代號〕順序號。如：“船會〔202X〕X號”。

第四章 歸檔

第九條 學會標準化文件應(yīng)遵循完整、準確、及時的原則進行歸檔。

第十條 學會標準化文件可使用紙質(zhì)介質(zhì)或電子介質(zhì)進行歸檔。

第十一條 紙質(zhì)文件歸檔要求：

（一） 紙質(zhì)文件為A4規(guī)格。

（二） 紙質(zhì)文件原則上應(yīng)為原件。無法提供原件的，須提供原件掃描件或其他相關(guān)證明文件資料（復(fù)印件）。

第十二條 電子文件歸檔要求：

（一） 電子文件應(yīng)存入移動存儲介質(zhì)載體，或注明在相關(guān)系統(tǒng)/平臺中存儲的位置路徑。

（二） 移動存儲介質(zhì)載體須確保安全、無病毒。

第十三條 學會標準制修訂的過程文件應(yīng)在標準化活動結(jié)束后30日內(nèi)進行歸檔。學委會秘書處應(yīng)對歸檔文件的完整、準確性進行審核。

第十四條 學會標準制度文件、標準發(fā)布稿、標準相關(guān)通知、公示及公告需永久保管，標準制修訂的過程文件至少保存至標準廢止后10年。

第五章 附則

第十五條 本辦法由中國造船工程學會負責解釋。

第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。