第一章 總則
第一條 為加強中國造船工程學(xué)會（以下簡稱學(xué)會）標(biāo)準(zhǔn)化活動中文件的規(guī)范化管理，促進學(xué)會標(biāo)準(zhǔn)化工作更加高效、規(guī)范開展，根據(jù)《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合《中國造船工程學(xué)會章程》《中國造船工程學(xué)會標(biāo)準(zhǔn)制修訂管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條 本辦法規(guī)定了學(xué)會標(biāo)準(zhǔn)化文件的編號及歸檔等工作內(nèi)容和要求。
第二章 文件類別
第三條 學(xué)會標(biāo)準(zhǔn)化文件包括標(biāo)準(zhǔn)化制度文件、標(biāo)準(zhǔn)制修訂過程文件、標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)通知、公示及公告文件。
第四條 標(biāo)準(zhǔn)化制度文件由學(xué)會秘書處負責(zé)歸檔。包括：
（一） 《中國造船工程學(xué)會標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》
（二） 《中國造船工程學(xué)會標(biāo)準(zhǔn)制修訂管理辦法》；
（三） 《中國造船工程學(xué)會標(biāo)準(zhǔn)化文件管理辦法》；
（四） 《中國造船工程學(xué)會知識產(chǎn)權(quán)管理辦法》。
第五條 標(biāo)準(zhǔn)制修訂過程文件由學(xué)會標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)術(shù)委員會（以下簡稱學(xué)委會）負責(zé)編號及歸檔。包括：
（一） 標(biāo)準(zhǔn)立項申請表及標(biāo)準(zhǔn)草案；
（二） 標(biāo)準(zhǔn)立項審查專家名單、審查意見表和審查結(jié)論；
（三） 標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿及編制說明；
（四） 標(biāo)準(zhǔn)征求意見匯總處理表；
（五） 標(biāo)準(zhǔn)送審稿及編制說明；
（六） 標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)審查專家名單、審查意見表和審查會議紀(jì)要；
（七） 標(biāo)準(zhǔn)報批稿及編制說明；
（八） 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布稿；
（九） 標(biāo)準(zhǔn)排版、印刷文件；
（十） 標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審專家名單和復(fù)審結(jié)論；
（十一） 標(biāo)準(zhǔn)項目變更申請表。
第六條 標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)通知、公示及公告文件由學(xué)會秘書處負責(zé)編號及歸檔。包括：
（一） 標(biāo)準(zhǔn)年度立項征集通知；
（二） 標(biāo)準(zhǔn)立項公示；
（三） 標(biāo)準(zhǔn)計劃下達通知；
（四） 標(biāo)準(zhǔn)公開征求意見通知；
（五） 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布公告；
（六） 其他相關(guān)文件。
第三章 文件編號
第七條 標(biāo)準(zhǔn)制修訂的過程文件編號規(guī)則如下圖所示。
其中，文件類別為本辦法第四條所列的文件類別名稱。如：標(biāo)準(zhǔn)立項申請表、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布稿等。文件順序號為《中國造船工程學(xué)會標(biāo)準(zhǔn)制修訂管理辦法》中標(biāo)準(zhǔn)順序號值。
第八條 標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)通知、公示及公告文件編號規(guī)則為：中國造船工程學(xué)會代號〔發(fā)布年代號〕順序號。如：“船會〔202X〕X號”。
第四章 歸檔
第九條 學(xué)會標(biāo)準(zhǔn)化文件應(yīng)遵循完整、準(zhǔn)確、及時的原則進行歸檔。
第十條 學(xué)會標(biāo)準(zhǔn)化文件可使用紙質(zhì)介質(zhì)或電子介質(zhì)進行歸檔。
第十一條 紙質(zhì)文件歸檔要求：
（一） 紙質(zhì)文件為A4規(guī)格。
（二） 紙質(zhì)文件原則上應(yīng)為原件。無法提供原件的，須提供原件掃描件或其他相關(guān)證明文件資料（復(fù)印件）。
第十二條 電子文件歸檔要求：
（一） 電子文件應(yīng)存入移動存儲介質(zhì)載體，或注明在相關(guān)系統(tǒng)/平臺中存儲的位置路徑。
（二） 移動存儲介質(zhì)載體須確保安全、無病毒。
第十三條 學(xué)會標(biāo)準(zhǔn)制修訂的過程文件應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)化活動結(jié)束后30日內(nèi)進行歸檔。學(xué)委會秘書處應(yīng)對歸檔文件的完整、準(zhǔn)確性進行審核。
第十四條 學(xué)會標(biāo)準(zhǔn)制度文件、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布稿、標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)通知、公示及公告需永久保管，標(biāo)準(zhǔn)制修訂的過程文件至少保存至標(biāo)準(zhǔn)廢止后10年。
第五章 附則
第十五條 本辦法由中國造船工程學(xué)會負責(zé)解釋。
第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
